Zo werkt het — van aanvraag tot certificaat
Van aanvraag tot certificaat: ontdek hoe een EPC-keuring bij EPC Expert verloopt in 4 eenvoudige stappen.
Stap 1
Aanvragen
Via het formulier, per mail of telefonisch. Wij plannen snel een afspraak in.
Het begint met uw aanvraag. U kunt ons bereiken via het online offerteformulier, per e-mail op [email protected] of telefonisch op 0475 65 10 05. Wij reageren gemiddeld binnen 4 uur — vaak nog sneller. Tijdens dit eerste contact bespreken we het type eigendom (appartement, woning, commercieel pand), de geschatte oppervlakte en de reden van de keuring (verkoop, verhuur of renovatie). Op basis daarvan geven we u meteen een duidelijke prijsindicatie. In onze ervaring waarderen klanten deze transparantie: u weet vooraf exact wat het kost, zonder verborgen kosten achteraf. Vervolgens plannen we samen een afspraak op een moment dat u past — overdag, 's avonds of in het weekend. Gemiddeld kunnen we binnen 3 tot 5 werkdagen langskomen.
Stap 2
Opmeten
Onze erkende energiedeskundige komt ter plaatse. Duur: 1 tot 2 uur.
Op de afgesproken dag komt onze VEKA-erkende energiedeskundige (type A) bij u langs. Bij onze inspecties werken we volgens het officiële inspectieprotocol IP2025, dat sinds juli 2025 van kracht is. Concreet meten en controleren we:
- Alle ruimtes en hun afmetingen — vloeroppervlakte, plafondhoogten, raam- en deuropeningen
- Muren, dak en vloer — dikte, materiaal en isolatiewaarde (U-waarde)
- Ramen en beglazing — type glas (enkel, dubbel, HR++, drievoudig), kadermateriaal, luchtdichtheid
- Verwarmingsinstallatie — type ketel, merk, bouwjaar, rendement, regeling (thermostaat, thermostatische kranen)
- Warm water — productiewijze, opslagvolume, leidingverliezen
- Ventilatie — type ventilatiesysteem (A, B, C of D), roosters en kanalen
- Hernieuwbare energie — zonnepanelen (Wp), zonneboiler, warmtepomp
- Fotodocumentatie — sinds IP2025 is fotobewijs verplicht voor alle isolatie- en installatiemaatregelen
Stap 3
Berekenen
We verwerken alles via de officiële VEKA certificatiesoftware.
Na de inspectie verwerken we alle gegevens in de officiële VEKA certificatiesoftware. Dit is de enige software waarmee wettelijk geldige EPC-attesten kunnen worden opgemaakt in Vlaanderen. Onze energiedeskundige voert alle meetgegevens, materiaaltypes en installatiekenmerken nauwkeurig in. De software berekent vervolgens het primair energieverbruik per vierkante meter per jaar (kWh/m²/jaar) en kent een energielabel toe van A+ (zeer energiezuinig) tot F (energieverslindend). Bij onze inspecties controleren we elk datapunt dubbel om fouten te voorkomen. Een correcte invoer is cruciaal: een fout in de isolatiewaarde of het keteltype kan het verschil maken tussen label C en label D. We besteden hier dan ook extra zorg aan. Daarnaast genereert de software gepersonaliseerde aanbevelingen met indicatieve kostenramingen voor energiebesparende maatregelen, zodat u concreet weet welke renovaties het meeste rendement opleveren.
Stap 4
Certificaat
U ontvangt uw geldig EPC-attest. Uw eigendom is klaar voor verkoop of verhuur.
Zodra de berekening afgerond is, wordt het EPC-attest ingediend bij de Energieprestatiedatabank van de Vlaamse overheid. U ontvangt het officiële certificaat doorgaans binnen 24 tot 48 uur na de inspectie — per e-mail in PDF-formaat. Het certificaat bevat:
- Uw energielabel (A+ tot F) en de kengetal-score in kWh/m²/jaar
- Een vergelijking met gelijkaardige woningen in Vlaanderen
- Gepersonaliseerde aanbevelingen met kostenramingen per maatregel
- De positie ten opzichte van de renovatieverplichting 2050
Hoelang duurt het volledige traject?
Veel klanten vragen ons hoe snel ze hun EPC-attest kunnen ontvangen. Hieronder vindt u een overzicht van de typische doorlooptijd per fase:
- Aanvraag en planning — gemiddeld binnen 4 uur na uw contactname ontvangt u een bevestiging en prijsindicatie. Wij plannen de inspectie doorgaans binnen 3 tot 5 werkdagen.
- Inspectie ter plaatse — rekent u op 1 tot 2 uur voor een appartement of rijwoning, 2 tot 3 uur voor een vrijstaande woning of villa, en 2 tot 5 uur voor gemeenschappelijke delen of niet-residentiële panden.
- Berekening en verwerking — onze deskundige verwerkt alle meetgegevens na de inspectie, doorgaans dezelfde dag of de dag erna.
- Certificaat per e-mail — u ontvangt het definitieve EPC-attest gemiddeld 24 tot 48 uur na de inspectie. In dringende gevallen (bv. notariële akte) streven we naar levering binnen 24 uur.
Welke documenten kunt u klaarzetten?
Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen een gemiddelde en een optimale EPC-score. Bij onze inspecties zien we vaak dat eigenaars isolatiewerken hebben laten uitvoeren maar de facturen niet meer terugvinden. Zonder schriftelijk bewijs kan de energiedeskundige de isolatie niet altijd erkennen, waardoor uw score lager uitvalt dan nodig. Leg daarom de volgende documenten klaar:
- Facturen van isolatiewerken — dak-, muur- en vloerisolatie met vermelding van materiaaltype en dikte (bv. PUR 10 cm, minerale wol 15 cm)
- Technische fiches — productfiches van isolatiematerialen met lambda-waarde
- Bouwplannen of grondplannen — vooral nuttig voor de opmeting van oppervlaktes en volumes
- Verwarmingsinstallatie — factuur of typeplaatje met merk, type, vermogen en bouwjaar
- Zonnepanelen — keuringscertificaat, vermogen in Wp (Wattpiek) en omvormermerk
- EPB-aangifte — bij nieuwbouw of ingrijpende renovatie na 2006
- Postinterventiedossier (PID) — indien beschikbaar
IP2025: verplichte fotodocumentatie sinds juli 2025
Sinds de invoering van het nieuwe inspectieprotocol IP2025 in juli 2025 is fotodocumentatie verplicht bij elke EPC-inspectie in Vlaanderen. Dit betekent dat de energiedeskundige tijdens de keuring systematisch foto's moet nemen als bewijs voor alle vaststellingen rond isolatie, installaties en hernieuwbare energiesystemen. Bij onze inspecties zien we dat deze verplichting voor veel eigenaars nieuw is. Concreet betekent het:
- Isolatie — foto's van zichtbare isolatie in muren, dak, vloer en kelderplafond, inclusief meetlat voor dikte
- Verwarmingsinstallatie — foto's van het typeplaatje van de ketel of warmtepomp (merk, type, bouwjaar, vermogen)
- Beglazing — foto's van het glasrandprofiel of het label op het raam om het glastype te bevestigen
- Hernieuwbare energie — foto's van zonnepanelen, omvormer, zonneboiler of warmtepomp
- Ventilatie — foto's van ventilatieroosters, kanalen en eventuele warmteterugwinunit
Na uw EPC-attest: onze nazorg
Bij EPC Expert stopt de dienstverlening niet bij het afleveren van het certificaat. Heeft u vragen over uw energielabel, de aanbevelingen of de renovatieverplichting? Wij staan altijd klaar om u verder te helpen — telefonisch of per e-mail. In onze ervaring hebben veel eigenaars vragen over de aanbevelingen op hun EPC: welke renovatie levert het meeste op? Wat is de terugverdientijd van dakisolatie versus nieuwe ramen? Wij lichten de resultaten graag persoonlijk toe, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen. Bekijk ook onze veelgestelde vragen voor meer informatie over EPC-attesten, wetgeving en renovatieverplichtingen.
Waarom vertrouwen op onze expertise?
EPC Expert BV beschikt over VEKA-erkenningsnummers EP18784 en EP18782. Als erkende energiedeskundige type A zijn wij bevoegd voor alle types residentieel en klein niet-residentieel vastgoed. Wij werken uitsluitend volgens het meest recente inspectieprotocol (IP2025) en houden ons strikt aan de Vlaamse regelgeving. Onze deskundige heeft jarenlange ervaring met EPC-inspecties in Vlaams-Brabant en de Brusselse rand — van studio's en appartementen tot villa's en commerciële panden. Die ervaring vertaalt zich in nauwkeurige metingen, correcte scores en een vlotte afhandeling. Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan of bekijk onze transparante prijzen.
Klaar om uw EPC aan te vragen?
Snel geholpen. Erkend certificaat. Geen verrassingen.
Vraag Gratis Offerte Aan